Nadie trabaja en su operación sin estar apto.

Usted contrata solo proveedores sin pasivo a la vista. Antes del contrato, Bancodoc analiza la situación jurídica, financiera y laboral de cada proveedor.

• Consulta de la tarjeta CNPJ, del certificado de la Receita Federal y del Certificado de Regularidad del FGTS
• Checklist jurídico del proveedor

Decisiones de contratación y renovación basadas en datos, y no en impresiones. El IQF resume el desempeño de cada proveedor en un número, con dimensiones ajustadas al riesgo y a la criticidad del servicio.

• Seis dimensiones, de seguridad y SSMA a ESG
• Cinco niveles, de excelente a inaceptable
• Plan de acción para quien necesita evolucionar, con estado y evidencias

Cada persona ingresa a la operación apta para la actividad que va a realizar. Se analizan documentos, capacitaciones y certificados, y la liberación en portería solo ocurre con la aprobación del gestor del contrato.

• Registro de los colaboradores con las capacitaciones y certificados de cada servicio
• Documentos exigidos para comprobar la regularidad
• Aprobación de la movilización por el gestor del contrato
• Bloqueo y liberación integrados a los torniquetes
• Consulta de estado por el sistema o por la app
• Credencial con código QR

Colaboradores capacitados, con la retención del contenido comprobada antes de empezar. El módulo de e-learning se encarga del onboarding y de las capacitaciones de la unidad, y DMQuiz aplica y corrige las pruebas automáticamente.

• Módulo de e-learning para onboarding y capacitaciones de la unidad
• Prueba de retención con DMQuiz, corregida automáticamente
• Certificación para capacitaciones que exigen evaluación
• El resultado va directo al registro del colaborador

Seguridad jurídica desde el ingreso a la unidad: la consulta muestra, en tiempo real, si cada colaborador puede trabajar, en cualquier unidad donde preste servicios.

• Consulta de restricciones en tiempo real, en cualquier unidad
• Comprobación de la capacidad técnica para actividades especiales
• Análisis de los exámenes médicos exigidos para cada actividad
• Registro de las capacitaciones obligatorias con evidencias
• Registro de incidencias con historial
• Consulta de estado por grupo, nombre o documento de identidad

Regularidad laboral seguida mes a mes, sin depender de la verificación manual de su equipo. Los documentos de los proveedores se analizan todos los meses, con foco en la seguridad laboral y en el cumplimiento de la legislación.

• Análisis mensual del 100% de los documentos
• Semáforo de cumplimiento por proveedor
• Avisos de vencimiento con 60, 30 y 5 días
• Rechazo con motivo y orientación para corregir
• Expediente virtual con todos los documentos en un solo lugar
• El 5% de los documentos analizados pasa de nuevo por la auditoría interna

Control de plazos y de quién trabaja en cada contrato, sin sorpresas en el vencimiento. El módulo sigue la permanencia de cada colaborador según el contrato de prestación de servicios.

• Registro de los contratos con los responsables de cada servicio
• Centro de costo por contrato, para prorrateo por productividad
• Autorización de subcontratistas vinculadas al contrato principal
• Avisos de vencimiento del contrato
• Cuestionario de evaluación de los contratados

La certeza de que lo aprobado en los documentos ocurre en la práctica. Auditores verifican en el lugar la regularidad laboral, la seguridad y el cumplimiento de la operación.

• Verificación del cumplimiento en el lugar
• Regularidad laboral y seguridad en el trabajo
• Informe de terreno

El campamento deja de ser un pasivo que nadie ve. Para operaciones con trabajadores alojados en instalaciones de la contratante o cerca de la obra, Bancodoc sigue ocupantes, condiciones y documentación.

• Registro de ocupantes
• Condiciones de habitabilidad
• Documentación de cada residente
• Cumplimiento de las normas aplicables

Los planes de acción de los proveedores son elaborados por el equipo de Bancodoc y seguidos hasta su conclusión, sin que su equipo necesite intervenir. Los gestores reciben copia para su conocimiento.

• Planes correctivos o preventivos, para uno o varios proveedores
• Aprobación y envío automático a las personas involucradas
• Registro de la ejecución con evidencias
• Verificación de las evidencias antes de concluir cada tarea
• Informe completo del plan en Excel

Conocimiento detallado del pasivo laboral de los proveedores, para planificar el presupuesto y prevenir nuevas demandas.

• Diagnóstico de los orígenes y causas de las demandas laborales
• Mapeo de costos por pedido, función, lugar y etapa procesal
• Análisis de las tesis y de los resultados de cada demanda
• Evaluación de los estudios jurídicos
• Estrategias para prevenir nuevos pasivos

Advertencias y solicitudes de adecuación contractual y legal a los proveedores, con fundamento jurídico y seguimiento hasta la solución.

• Solicitud realizada por el gestor directamente en el sistema
• Análisis de viabilidad y fundamento contractual y jurídico
• Avisos de cada etapa, desde la solicitud hasta el envío al proveedor
• Seguimiento de la solución y de las multas contractuales
• Orientación a demanda en temas laborales
• Informes de las notificaciones realizadas y en curso

Liberación de recursos a los proveedores solo mediante comprobación de regularidad.

• Control de las planillas de costos contratadas
• Cuenta corriente de provisiones por proveedor
• Verificación, validación y liberación por evento
• Verificación de los pagos debidos a los empleados de los proveedores