Ninguém trabalha na sua operação sem estar apto.

Você contrata só fornecedores sem passivo à vista. Antes do contrato, o Bancodoc analisa a situação jurídica, financeira e trabalhista de cada fornecedor.

• Consulta do cartão CNPJ, da certidão da Receita e do Certificado de Regularidade do FGTS
• Checklist jurídico do fornecedor

Decisões de contratação e renovação baseadas em dados, e não em impressões. O IQF resume o desempenho de cada fornecedor em um número, com dimensões ajustadas ao risco e à criticidade do serviço.

• Seis dimensões, de segurança e SSMA a ESG
• Cinco níveis, de excelente a inaceitável
• Plano de ação para quem precisa evoluir, com status e evidências

Cada pessoa entra na operação apta para a atividade que vai exercer. Documentos, treinamentos e certificados são analisados, e a liberação na portaria só acontece com o aval do gestor do contrato.

• Cadastro dos colaboradores com os treinamentos e certificados de cada serviço
• Documentos exigidos para comprovar a regularidade
• Aprovação da mobilização pelo gestor do contrato
• Bloqueio e liberação integrados às catracas
• Consulta de status pelo sistema ou pelo app
• Crachá funcional com QR Code

Colaboradores capacitados, com a retenção do conteúdo comprovada antes de começar. O módulo EAD cuida do onboarding e dos treinamentos da unidade, e o DMQuiz aplica e corrige as provas automaticamente.

• Módulo EAD para onboarding e treinamentos da unidade
• Prova de retenção com o DMQuiz, corrigida automaticamente
• Certificação para treinamentos que exigem avaliação
• O resultado vai direto para o registro do colaborador

Segurança jurídica desde a entrada na unidade: a consulta mostra, em tempo real, se cada colaborador pode trabalhar, em qualquer unidade onde presta serviço.

• Consulta de restrições em tempo real, em qualquer unidade
• Comprovação da capacidade técnica para atividades especiais
• Análise dos exames clínicos exigidos para cada atividade
• Registro dos treinamentos obrigatórios com evidências
• Registro de ocorrências com histórico
• Consulta de status por grupo, nome, CPF ou RG

Regularidade trabalhista acompanhada mês a mês, sem depender de conferência manual da sua equipe. Os documentos dos fornecedores são analisados todo mês, com foco na segurança trabalhista e no cumprimento da legislação.

• Análise mensal de 100% dos documentos
• Farol de conformidade por fornecedor
• Avisos de vencimento com 60, 30 e 5 dias
• Reprovação com motivo e orientação para corrigir
• Dossiê virtual com todos os documentos em um só lugar
• 5% dos documentos analisados passam de novo pela auditoria interna

Controle de prazos e de quem trabalha em cada contrato, sem surpresas no vencimento. O módulo acompanha a permanência de cada colaborador conforme o contrato de prestação de serviços.

• Cadastro dos contratos com os responsáveis por cada serviço
• Centro de custo por contrato, para rateio por produtividade
• Autorização de subcontratadas vinculadas ao contrato principal
• Avisos de vencimento do contrato
• Questionário de avaliação dos contratados

A certeza de que o que foi aprovado nos documentos acontece na prática. Auditores verificam no local a regularidade trabalhista, a segurança e a conformidade da operação.

• Verificação da conformidade no local
• Regularidade trabalhista e segurança do trabalho
• Relatório de campo

O alojamento deixa de ser um passivo que ninguém vê. Para operações com trabalhadores alojados em instalações da contratante ou perto do canteiro, o Bancodoc acompanha ocupantes, condições e documentação.

• Registro de ocupantes
• Condições de habitabilidade
• Documentação de cada residente
• Conformidade com as normas aplicáveis

Os planos de ação dos fornecedores são elaborados pela equipe Bancodoc e acompanhados até a conclusão, sem que a sua equipe precise intervir. Os gestores recebem cópia para conhecimento.

• Planos corretivos ou preventivos, para um ou vários fornecedores
• Aprovação e disparo automático às pessoas envolvidas
• Registro da execução com evidências
• Verificação das evidências antes de concluir cada tarefa
• Relatório completo do plano em Excel

Conhecimento detalhado do passivo trabalhista dos fornecedores, para planejar o orçamento e prevenir novas ações.

• Diagnóstico das origens e causas das ações trabalhistas
• Mapeamento de custos por pedido, função, local e fase processual
• Análise das teses e dos resultados de cada ação
• Avaliação dos escritórios de advocacia
• Estratégias para prevenir novos passivos

Advertências e pedidos de adequação contratual e legal aos fornecedores, com embasamento jurídico e acompanhamento até a solução.

• Solicitação feita pelo gestor direto no sistema
• Análise de viabilidade e embasamento contratual e jurídico
• Avisos de cada etapa, da solicitação ao envio ao fornecedor
• Acompanhamento da solução e das multas contratuais
• Orientação sob demanda em questões trabalhistas
• Relatórios das notificações realizadas e em andamento

Liberação de recursos aos fornecedores somente mediante comprovação de regularidade.

• Controle das planilhas de custos contratadas
• Conta corrente de provisões por fornecedor
• Conferência, validação e liberação por evento
• Aferição dos pagamentos devidos aos empregados dos fornecedores